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LLEGADA »
El Comité Organizador dispondrá de un punto de Información en el Aeropuerto para el recibimiento de las delegaciones, su traslado, acreditación y hospedaje luego de completar los requisitos previstos.
HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN »
La estadía de los participantes será en el Hotel Meliá Habana, la misma será de cinco (5) noches: dos (2) días antes del Campeonato y un (1) día después. Antes de la acreditación el Delegado o Jefe de Delegación pagará la cuota en efectivo de 25 USD diarios por cada participante entrenador y oficial por cada día de estadía. Esto es según lo establecido por la regla 4.3 de las Obligaciones financieras del Reglamento de la CACAC.
Los atletas y oficiales se alojarán en el Hotel Meliá Habana, que se localiza aproximadamente a unos 15 minutos del Estadio Panamericano.
El Hotel Meliá Habana se encuentra en pleno corazón de Miramar, en calle 3era entre 76 y 80, Miramar. Playa. Junto a la Quinta Avenida a 10 minutos del casco historico de la ciudad. A 15 minutos (30 km) del aeropuerto internacional José Martí y a 5 minutos del Palacio de Congresos y Convenciones.
Los días extra de permanencia de los atletas y/o oficiales de la delegación que no estén comprendidos dentro de los de la competencia serán cancelados en el momento de la acreditación.
ACREDITACIÓN »
El Comité Organizador acreditará a todos los atletas y miembros de la delegación debidamente inscriptos por cada Federación. Esta credencial deberá ser portada para su identificación y acceso a los lugares del evento.
TRANSPORTACIÓN »
Los participantes dispondrán de transportación desde su llegada al aeropuerto José Martí. De igual forma se establecerá un sistema de transportación para las competencias, visitas oficiales, actos oficiales y salidas al aeropuerto.
 [Formulario de Itinerario de Viaje]
SERVICIOS MÉDICOS »
El Comité Organizador garantizará todo el servicio médico de los atletas durante la celebración de la competencia en las áreas de entrenamiento, competencia y hoteles destinados para el evento.
En cada lugar estarán debidamente identificados estos servicios.
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